OA办公系统全面提高企业的执行力

企业的执行力是企业管理成败的关键,只要企业有好的管理模式、管理制度,好的带头人,充分调动全体员工的积极性,管理执行力就一定会得到最大的发挥,企业就一定能创造百年企业的目标。

  要提高企业的执行力,不仅要提高企业从上到下的每一个人的执行力,而且要提高每一个单位、每一个部门的整体执行力,只有这样,才会形成企业的系统执行力,从而形成企业的执行力,竞争力。执行力的高低是一种看得见的表象,和树的枝叶是否茂盛一样。当我们一直仰望枝叶,修剪枝叶的时候,枝叶不一定就能更加持久的茂盛。执行力也是这样,当我们就执行力而“执行力”的时候,执行力似乎也总是不尽如人意。树的问题要先看其根系,根系的问题不解决,枝叶就茂盛不起来。同样,企业制度是否真的产生实效,是否真的“落地”了,恰恰就像树的根系一样。如果制度只是摆设,那么其它管理就很难真正推行到位,也就很难真正获得较高的执行力。

  我们不难发现90%的企业执行力问题是因为沟通不畅,要提高企业的执行力,不仅要提高企业从上到下的每一个人的执行力,而且要提高每一个单位、每一个部门的整体执行力,只有这样,才会形成企业的系统执行力,从而行成企业的执行力,竞争力。此时,OA(万户OA官网:www.whir.net)办公系统无疑是最好解决问题的办法了。

  作为14年来致力于OA办公系统领域的领军企业,万户网络有着深刻而独到的理解且沉淀了一系列其它OA产品无法比拟的优势:

  万户OA协同管理平台系列产品相结合,并集成第三方产品与第三方解决方案向企业提供不同访问群体的门户,整合组织上下游生态链与上下级单位,实现全面协同,提升协作效率与竞争力。万户OA协同管理平台涵盖门户自定义平台、信息知识平台、工作流程平台、公文管理平台、通讯沟通平台、个人办公平台、综合办公平台、人力资源管理、系统管理平台功能,它以工作流引擎为底层服务,以通讯沟通平台为交流手段,以门户自定义平台为信息推送显示平台,为用户提供集成的协同工作环境。

  信息迅速传达到所有目标人员

  通过在协同管理软件中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。

  积累大量无形资产

  单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来,随时随地全球员工都可以共享,积累了最宝贵的资产。

  每个人可以迅速找到自己需要的文档、资料

  通过在协同管理软件中管理各部门的工作结果,资料,使得部门内部、部门之间能够方便地共享信息,员工快速得到组织给予员工的帮助,得到自己需要的资料,不再需要打电话、找文件、寻找他人帮助、查找电子邮件等等,依靠个人的协调能力获得资料。

  流程得以规范、减少人为错误

  使用协同办公管理软件可以梳理组织的流程,把流程的各种规则固化下来,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。

  流程运行速度与效率可以大大提高,减少协作工作成本

  使用协同办公管理软件可以轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题,办理完毕即刻进入下一办理人,实现流程在各个环节之间的零传递时间。

  用流程为纽带整合各个孤立的数据,实现全面的协同

  通过工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而把各个既有的孤立的应用象PC的各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个整合的企业业务系统。

  掌握业务情况 实现实时的管理监控

  在办公系统中各种情况可以随时随地查阅各种资料,查阅各种流程审批情况,查看下达的工作任务开展情况,办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和目前进展到什么情况,办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。

  沟通成本更低、沟通方式更加丰富,沟通效率大大提高

  通过协同办公系统可以打破组织边界与地理位置边界,员工可以通过邮件、即时通迅、论坛、短信多种方式进行沟通,并且以这些沟通方式为手段把信息推送给用户,沟通形式更加丰富,效率更高。

  实现全面的IT管理,可以建立客户管理、资产管理、接待管理等等以及更多的基础的管理功能,全面节省管理成本,提高工作效率。  

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